180 dolarlık Office mi, ücretsiz alternatif mi? OnlyOffice ve Office Online

👁 114 okunma

Engadget, çoğumuzun bütçesinde karşılığı olan bir değişimi anlatıyor: Office satın almak tek seferlik bir harcama olmaktan çıkıp aboneliğe dönüştü. Microsoft, Microsoft 365 planlarına yapay zekâ özellikleri ekledi ve fiyatı artırdı. Peki ücretsiz bir ofis paketi sizin ihtiyaçlarınızı karşılar mı? Karar vermeden önce bunu nasıl anlayabilirsiniz?

Engadget yazısında neler anlatılıyor?

Engadget’ın aktardığı bilgilere göre Microsoft, Office 2013’ten bu yana aboneliği temel satın alma yöntemi olarak öne çıkarıyor. Tek seferlik satın alınabilen sürüm hâlâ mevcut: Office Home 2024, 180 dolar karşılığında sunuluyor ancak yalnızca bir bilgisayarda kullanılabiliyor. Microsoft 365 Family planı her aile üyesine 1 TB bulut depolama sağlıyor; bu nedenle daha kalabalık aileler için daha avantajlı olabilir. Yazının yazarı, kullanıcıların istemeyebileceği yapay zekâ özelliklerinin planlara eklendiğini ve bu araçları devre dışı bırakma seçeneği olmadan fiyatın artırıldığını belirtiyor.

180 dolar, ABD fiyat listesindeki tutar. Microsoft’un Türkiye fiyatları farklı olabilir; kaynak yazıda Türkiye fiyatı verilmiyor. Abonelik fiyatlarının ne kadar artırıldığı ve hangi ülkelerde değiştiği de yazıda belirtilmiyor.

Ücretsiz Office alternatifleri

Engadget iki seçenek öneriyor. İlki Office Online: Microsoft hesabınızla oturum açtığınızda Word, Excel, PowerPoint ve OneNote’un web sürümlerinin yanı sıra Forms, Teams ve To Do’ya da erişebiliyorsunuz. Bu sürümlerde makrolar ve filigranlar gibi gelişmiş özellikler bulunmuyor; ancak Word’de başlıklar, Excel’de pivot tablolar ve PowerPoint’te geçiş efektleri kullanılabiliyor. Belgeler üzerinde gerçek zamanlı ortak çalışma da mümkün.

İkinci seçenek OnlyOffice. Yazının yazarı, bunu ücretsiz ofis paketleri arasındaki en iyi seçenek olarak öneriyor. Belgeleri, tabloları, sunumları ve PDF’leri destekliyor; dosyalar tek pencerede sekmeler hâlinde açılıyor. DOCX ve XLSX gibi standart biçimlerde kayıt yaptığı için başlıca Office uygulamalarıyla uyumluluk sorunu yaşanmıyor. Tanıdık şerit menü arayüzü kullanımı kolaylaştırıyor. Belgelerde değişiklikleri izleme, imzalar, dipnotlar ve tablolar destekleniyor.

Microsoft 365, Office Online ve OnlyOffice karşılaştırması

Ücretsiz seçeneklerin sınırları neler?

Engadget, Office Online’ın bazı kullanıcılar için sorun çıkarabileceğini açıkça belirtiyor. İnternet olmadan çalışamazsınız. Çevrim dışı kullanım için kaydettiğiniz dosyaları açabilseniz de Office’in bu sürümü esas olarak çevrim içi kullanım için tasarlanmış. Ayrıca dosyalarınızı OneDrive’a kaydetmeye yönlendiriliyorsunuz; ücretsiz 5 GB depolama alanı hızla dolabiliyor. Yazıda verilen örnekte olduğu gibi yarım milyon satırlı ve karmaşık formüller içeren büyük bir tabloda web sürümü yetersiz kalabiliyor.

Bu bölüm benim değerlendirmem: Office’ten ücretsiz bir pakete geçerken en büyük risk, özellik eksikliğinden çok başkalarıyla dosya alışverişinde sorun yaşamaktır. Makro içeren bir tablo ya da biçimlendirmesi kilitlenmiş bir form aldığınızda ücretsiz paket dosyanın görünümünü bozabilir. Bu yüzden testi orijinal dosyada değil, kopyasında yapın.

Dosyalarınızda nasıl test edebilirsiniz?

1. En sık açtığınız beş dosyayı belirleyin. En gösterişli olanları değil, gerçekten her hafta kullandıklarınızı seçin.
2. Dosyaları ayrı bir klasöre kopyalayın. Testleri yalnızca kopyalar üzerinde yapın.
3. OnlyOffice’i yükleyin ve her kopyayı açın. Sayfa düzeninin bozulmadığını, formüllerin aynı sonuçları verdiğini, dipnotların ve değişiklikleri izlemenin korunduğunu kontrol edin.
4. Aynı kopyaları Office Online’a da yükleyin ve tarayıcının yavaşlayıp yavaşlamadığını kontrol edin. Büyük tablolarda performans farkını hemen görebilirsiniz.
5. Makroları ayrıca kontrol edin. Dosyalardan biri makro kullanıyorsa ücretsiz pakette çalışmayacağını varsayın ve yerine başka bir yöntem kullanıp kullanamayacağınıza karar verin.
6. Bulut depolama ihtiyacınızı hesaplayın. Ücretsiz OneDrive alanı 5 GB ile sınırlı. Burada fotoğraflarınızı ve arşivlerinizi saklıyorsanız ek depolama maliyetini de tasarruf hesabınıza katın.
7. Aboneliği iptal etme kararını ancak bir hafta boyunca kopyalar üzerinde çalıştıktan sonra verin. Önce iptal edip sonra test etmeyin.
8. Muhasebe veya bir kamu kurumuyla dosya alışverişi yapıyorsanız dosyaları DOCX ve XLSX biçiminde kaydedin ve alıcıdan sorunsuz açıldıklarını doğrulamasını isteyin.

Ücretli Office’i kullanmaya ne zaman devam etmeli?

Yazıdan üç durum öne çıkıyor: Makrolara ihtiyaç duyuyorsanız, çok büyük ve karmaşık tablolarla çalışıyorsanız ya da evinizde Microsoft 365 Family planındaki kişi başına 1 TB depolama alanını ayrı ayrı bulut depolama alanı satın almaktan daha avantajlı hâle getirecek kadar çok kişi varsa ücretli seçeneği kullanmaya devam etmek mantıklı olabilir. Bunların dışındaki durumlarda ödeme yapma gerekçeniz çoğunlukla alışkanlık olabilir. Engadget ayrıca kullanıcıların istemediği yapay zekâ özelliklerinin kapatılamadan eklenmesini, talep etmedikleri araçlar için ödeme yapmanın yarattığı rahatsızlığı artıran bir unsur olarak değerlendiriyor.

// okumaya devamSora kapandı: hangi alternatif nasıl seçilir?RehberlerHiggsfield ücretsiz erişim: kredi, hesap ve plan sınırlarıRehberlerWord için yapay zekâ: Türkçe metni Copilot ile düzeltmeYapay zekâ araçları